Série organique S-0897 - Administrative Files

Zone d'identification

Cote

S-0897

Titre

Administrative Files

Date(s)

  • 1966 - 1982 (Production)

Niveau de description

Série organique

Étendue matérielle et support

Size/Number of Items/Parts: 19 linear ft. of textual records, No. of Boxes: 38

Zone du contexte

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Series documents the administrative aspects of the Secretary-General's responsibilities. The administrative filing system was arranged into the following broad functional areas: organization, general administration (SG's annual reports, departments, UNOG, meetings, public relations, etc.), buildings, finance and budget, and personnel (staff associations, Soviet and Chinese staff case files, top echelon posts, etc.). Correspondents are primarily senior staff and some member state representatives. Arranged in functional categories; please note that the last boxes of the series had been separated from the filing system so appear out of sequence.
Variations in title: Previously called "Administrative matters"
Source of title: Title based on function (and taken from previous finding aid).

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

The majority of files in the series are clear, but there are some strictly confidential files, and some code cables. See file list for details.

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

File list available

Instrument de recherche téléversé

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Previous number(s)

DAG-1/5.3.1

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Disclosure policy

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés